השכרה של מכונת צילום לעומת רכישה של מכונת צילום מה עדיף עבורכם.

האם כדאי לכם לרכוש או לשכור מכונת-צילום, עם שירות ואספקה של טונרים. כל התשובות בפוסט שלהלן.

אין זה סוד כי תחום השכרת מכונות צילום, או כפי שהמהדרין אוהבים לכנות: מכונת צילום בליסינג, הנו תחום מאוד רווחי ועל כן גם מאוד תחרותי.
רבים ממנהלי הרכש של חברות וכן מנהלי משרדים , בוחרים באפשרות של השכרת מכונת צילום כברירת מחדל, מחוסר ידיעה או הבנה של הנושא. הדבר נובע מכך שאף משווק אינו הוגן דיו, בכדי להציע את האפשרות של רכישת מכונת צילום, פשוט כי זה לא משתלם עבורו.
חלפו עידן ועידנים, מאז שמכונות צילום הצריכו טיפול שוטף או תחזוקה של בעל מקצוע. נוסף על כך, מכונות הצילום הפכו ברבות השנים ליותר ויותר אמינות, כך שניתן לתפעלן באופן עצמאי ולחסוך הרבה מאוד כסף.

שיטוט קל ברחבי רשת האינטרנט, הניב מספר בלתי נדלה של פוסטים ומאמרים, שכולם מבוססים על הטעיה מכוונת של הכותבים. מה שמאפיין את כל אלו, הנו שהם מוטים באופן גורף לכך שהלקוחות הפוטנציאליים יחשבו לתומם שלא משתלם לרכוש מכונת- צילום, אלא לשכור אחת ולשלם עבור חבילת הדפסה גלובלים או בתשלום קבוע עבור כל דף.

רוב המשרדים אינם נזקקים למכונת צילום A3. שכן פורמט A3 עשוי לשמש לרוב, אם בכלל, פעם ביובל. לכן אם אין צורך במכונת צילום A3, אזי למה לכם להחזיק מכונה שגודלה, בדרך כלל, כפול ומכופל.

אז, הבה ננפץ את המיתוס של השכרת מכונת צילום, עם הצגה מלאה ושקופה של מחיר מכונת צילום ועלות של טונר למכונת צילום.

מכונת צילום A4 :

מכונת צילום חדשה וסטנדרטית, בפורמט A4, אשר מעתיקה, סורקת, מדפיסה וגם יכולה לשגר ולקבל הודעות פקס, מחירה המקסימלי לא יחצה את רף 4,000 ש״ח. ואני מדבר על מכונת צילום חדשה, עם שנה אחריות באתר הלקוח ושעל פי לוח הטיפולים שלה, נזקקת לשירות של החלפת יחידת תחזוקה אחת לחמש מאות אלף הדפסות. מניסיון שלי, מכונה מסוג זה (ולא, איני הולך לפרסם את שם המכונה כי איני עוסק בפרסום), עובדת כמו שעון שוויצרי, ואינה נזקקת לשום שירות טכנאי.

לצורך החישוב, אציין כי מחירו של טונר עבור מכונת הצילום הנ״ל, הנו 380 ש״ח לתפוקת הדפסה של 25,000 דפים. גם אם ניקח מקרה קיצון שבו תדפיסו רק 20,000 דפים עם טונר זה, אזי נגיע לעלות צריכת טונר של 1.6 אגורות לכל דף. וכעת ניקח את עלות מכונת הצילום ונחלק בחצי מליון הדפסות אשר כלולות בסכום הרכישה של מכונת הצילום שזה :

4,000 ש״ח חלקי 500,000 דפים, התוצאה המתקבלת הינה 0.008 אגורות. כלומר, תוכלו להדפיס ולהעתיק מסמכים בעלות של פחות מ – 2.5 אגורות לכל דף.

מכונת צילום A3 :

מכונת צילום חדשה וסטנדרטית, בפורמט A3, אשר מעתיקה, סורקת, מדפיסה וגם יכולה לשגר ולקבל הודעות פקס, מחירה המקסימלי לא יחצה את רף 6,000 ש״ח. ואני מדבר על מכונת צילום חדשה, עם שנה אחריות באתר הלקוח ושעל פי לוח הטיפולים שלה, נזקקת לשירות של החלפת יחידת תחזוקה אחת לחמש מאות אלף הדפסות. מניסיון שלי, מכונה מסוג זה (ולא, איני הולך לפרסם את שם המכונה כי איני עוסק בפרסום), עובדת כמו שעון שוויצרי, ואינה נזקקת לשום שירות טכנאי.

לצורך החישוב, אציין כי מחירו של טונר עבור מכונת הצילום הנ״ל, הנו 220 ש״ח לתפוקת הדפסה של 15,000 דפים. גם אם ניקח מקרה קיצון שבו תדפיסו רק 10,000 דפים עם טונר זה, אזי נגיע לעלות צריכת טונר של 2.2 אגורות לכל דף. וכעת ניקח את עלות מכונת הצילום ונחלק בחצי מליון הדפסות אשר כלולות בסכום הרכישה של מכונת הצילום שזה :

6,000 ש״ח חלקי 500,000 דפים, התוצאה המתקבלת הינה 1.2 אגורות. כלומר, תוכלו להדפיס ולהעתיק מסמכים בעלות של פחות מ – 3.5 אגורות לכל דף.

אם תיקחו בחשבון את עלויות התפעול העצמי של מכונת הצילום, אזי החזר ההשקעה המתקבל הנו גבוה לאין ערוך, לעומת האפשרות של השכרת מכונת צילום.
נוסף על כך, לא תחויבו בחיובי יתר, עבור דפים שלא הדפסתם בחודשים שרובם ימי חג וחופשה. תוכלו להחליף את מכונת הצילום ברגע שזו תתחיל לקרטע, במכונה חדשה, יעילה ומתקדמת יותר מבחינה טכנולוגית ומבחינת אפשרויות חיסכון אנרגטי, אשר מתבטא בחיסכון כספי ניכר, לאורך זמן.

והכי חשוב, לא תידרשו להיקשר בהסכם חוזי מחייב עם אף גורם. ובל נשכח, כי ברוב המקרים של השכרת מכונת צילום, סביר שתקבלו מכונת צילום משומשת, מדגם ישן שתקרטע מלכתחילה.

ואגב, למרות הטענה החוזרת ונשנית, בפוסטים המוטים שמצאתי ברחבי האינטרנט, כי עדיף למי שמדפיס הרבה לשכור מכונת צילום, נהפוך הוא. כי גם אם אתם מדפיסים 100,000 דפים בחודש, ותדרשו לשלם יותר מאשר 3.5 אגורות לכל דף, עדיין ישתלם לכם להחליף מכונת צילום אחת לחצי שנה בממוצע, מאשר לשכור אחת. וזה בחשבון פשוט וקל.

החישוב שלעיל, הציג עלויות רכישה ואחזקה של מכונות צילום והדפסה בשחור, את אותו החישוב ניתן להשליך על מכונות צילום צבעוניות. שכן, גם במקרה של השכרת מכונת צילום צבעונית, תדרשו לשלם פי שניים ויותר, מאשר במקרה בו תבחרו לרכוש מכונת צילום צבעונית.

כתבתי בעבר מספר פוסטים, בהם מובאים טיעונים אשר מסבירים ומוכיחים את העובדות לאשורן, כי חתימה על חוזה שירות למדפסת, כמו גם השכרת מדפסת או מדפסת בליסינג, אינה כדאית עבור הלקוחות. לכן, כדאי לכם לקרוא את הפוסטים אשר מובאים להלן, משום שגם אם תחליטו בסופו של יום לבחור באפשרות של השכרת מכונת צילום למשרד, אזי לפחות תדעו להתמקח על הנקודות החשובות עבורכם.